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我院召开团学例会暨"418科技展"筹备组第一次例会
作者:  编辑:王萌  发布时间:2017/03/22 10:39:43  阅读次数:  

3月21日12:30,我院于JE202召开团学例会暨"418科技展"筹备组第一次例会,出席此次会议的有我院学生办公室主任、团工委书记王萌老师,团工委副书记、2015级辅导员赵桐羽老师,2016级辅导员王嘉闻老师和团工委学生会主席团成员及"科技展"筹备组成员。会议由王萌老师主持。

 

 

首先由王萌老师布置近期团学相关的重点工作计划。她强调我院的团学常规活动要继续向前推进,要做有主题、有系列的活动,并且及时反馈结果。随后王萌老师就即将开始的教学评估工作做了动员和布置,要求随时做好专家评估组进行巡视考察的准备,线上线下结合,加大普及宣传力度,展现出新传学院的特色。关于“418科技之春宣传月”活动方面,王萌老师就前期完成工作做了详细汇报。活动主要内容分为4月18日的展览、后期的讲座以及其他宣讲活动。此次展览的主题是“科技引领美好生活”,是一次走进校园的科普公益性活动,要让学生去体验与专业相关的设备以及科技,并要求展览前期的策划工作需要各个部门沟通协调,要与筹备组做好工作对接,细化后期的宣传工作以及展览当天需要做好的接待工作。在评估期间充分展现新传风采,各部门齐头并进争取给全校师生、来校商家及媒体留下良好印象。

随后,赵桐羽老师对于“418科技之春宣传活动月”的相关工作作出补充,要求要在活动前期要做好充足的准备,分别安排了学生会各个部门的重点工作任务,分工协作,强化责任,。她要求科创部、宣传部、新闻信息中心等部门要继续完善方案策划、海报设计、物品采购,在中期的宣传要即时发布新闻稿、接待、现场布置以及设备看护要责任细化到个人,后期做好媒体发布情况的反馈,以及活动报告书的提交。王嘉雯老师则就志愿服务,现场接待等工作做了详细安排。

 

 

最后,筹备组成员反馈各项准备任务的筹划进度,并和老师进行沟通交流。

 
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